Optic-Lenses B.V., gevestigd aan Schoepenweg 32, 8243 PX Lelystad, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

Optic-Lenses B.V.
Schoepenweg 32
8243 PX Lelystad
+31 320 320000
info@opitic-lenses.nl
https://www.Optic-Lenses.nl
Egbert Meijer is de Functionaris Gegevensbescherming van Optic-Lenses, en is te bereiken via egbert@optic-lenses.nl

PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN

Optic-Lenses B.V. verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam van eigenaar/eigenaren en eventueel medewerker(s)
• Geslacht

Winkelgerelateerde gegevens waaronder

• Bezoek-, post-, factuuradresgegevens
• Telefoonnummer(s)
• E-mailadres(sen)
• Bankrekeningnummer
• KvK nummer

Optic-Lenses B.V. verwerkt geen persoonsgegevens van klanten omdat op onze bestelsite geen persoonsgegevens achter gelaten kunnen worden. Ook gebruiken we geen social media plugins.

BIJZONDERE EN/OF GEVOELIGE PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN

Optic-Lenses B.V. verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van uw klanten:
Brilvoorschriftdata worden wel opgeslagen voor orderdoeleinden. Het is aan de besteller ervoor te zorgen dat deze data niet gekoppeld kan worden aan personen. Wij voeren actief beleid in de bestellingen geen klantnaamgegevens maar nummers te gebruiken.

Onze bestelwebsite heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over bezoekers jonger dan 16 jaar. Wij koppelen geen leeftijd aan besteldata. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@optic-lenses.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

MET WELK DOEL EN OP BASIS VAN WELKE GRONDSLAG WIJ PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN

Optic-Lenses B.V. verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van uw betaling
• Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
• Om goederen en diensten bij u af te leveren
• Optic-Lenses B.V. verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING

Optic-Lenses B.V. hanteert geen geautomatiseerde besluitvorming die gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Optic-Lenses) tussen zit.

HOE LANG WE PERSOONSGEGEVENS BEWAREN

Optic-Lenses B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
Inactieve bestelaccounts met bijhorende inloggegevens worden na 3 jaar verwijderd. Orderdata worden 3 jaar bewaard. Gezien de openbaarheid van winkeladresbestanden worden deze niet verwijderd, tenzij uitdrukkelijk verzocht.

DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS MET DERDEN

Optic-Lenses B.V. verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

COOKIES, OF VERGELIJKBARE TECHNIEKEN, DIE WIJ GEBRUIKEN

Optic-Lenses B.V. gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.

GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Optic-Lenses B.V. en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@optic-lenses.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Optic-Lenses B.V. wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
 

HOE WIJ PERSOONSGEGEVENS BEVEILIGEN

Optic-Lenses B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@optic-lenses.nl

OPTIC-LENSES B.V. B.V. KAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS GEBRUIKEN OM:

• Uw aanvraag te verwerken, voor wat betreft onze software of services.
• Uw verklaringen, facturen, of betalingen te verzamelen of naar u op te sturen.
• U relevante marketingberichten zoals e-mailnieuwsbrieven, marketinginformatie, aanbiedingen over diensten aan te bieden. Alles volgens de nieuwe wetten of wanneer dit door u is aangevraagd.

ANDERE WEBSITES

Houd in de gaten dat wanneer onze websites links bevatten naar andere websites, deze privacy verklaring alleen geldt voor onze voorgenoemde websites. Dit kunnen onze klanten, partners, YouTube-video’s of andere websites zijn. Ons privacy beleid is alleen van toepassing op de Optic-Lenses B.V. websites. Dus wanneer u deze links naar andere websites gebruikt, dient u ook hun privacy beleid te raadplegen als u volledig op de hoogte wilt zijn van hun privacy beleid.